Treinando as tipologias

Boa noite, pessoal.

Nessa semana trazemos uma exemplificação prática dos modelos de análises diplomáticas e tipológicas de séries documentais propostos pelo espanhol Mariano Ruiperez. Para tal, utilizamos o documento da empresa fictícia MCEbyte.

O documento escolhido é uma ficha de pedido de viagem virtual.

Clique na imagem para ampliá-la.

Abaixo, as análises realizadas utilizando os modelos propostos:

Carmen Cayetano

1. Definição: Ficha para preenchimento de clientes que desejam realizar viagens virtuais.

2. Caracteres externos

- Suporte: Papel

- Classe: Documento textual

- Formato: Ficha em folha avulsa

- Forma: original

3. Caracteres internos

- Autor: MCEbyte

- Destinatário: Cliente

- Escatocolo: Dados do cliente

4. Legislação: Normas internas da empresa.
5. Trâmite: A equipe de vendas encaminha o documento para o setor responsável pelo agendamento das viagens. E este, após concluir o agendamento, encaminha uma cópia para o setor financeiro.

Ayuntamento de Zaragoza

1. Organismo produtor: MCEbyte
2. Código: Não informado
3. Denominação do tipo: Fichas de pedidos de viagem

4. Definição: Ficha para preenchimento de clientes que desejam realizar viagens virtuais.

4. Características físicas:

- Classe: Documento textual

- Suporte: Papel

- Formato: Ficha em folha avulsa

- Forma: Original

Comunidad de Madrid

1. Tipo documental: Fichas de pedidos de viagem
2. Organismo Produtor: MCEbyte
3. Origem: MCEbyte
4. Trâmite: A equipe de vendas encaminha o documento para o setor responsável pelo agendamento das viagens. E este, após concluir o agendamento, encaminha uma cópia para o setor financeiro.
5. Função: Registrar os pedidos de viagens dos clientes e também seus dados.
6. Valores e prazos: Primário; O documento deve ser guardado por cinqüenta anos após a entrega do serviço.
7. Utilização: O documento é utilizado para registrar os pedidos de viagens dos clientes.
8. Número de exemplares: Único.
9. Lugar onde se conservam: No arquivo setorial do departamento de viagens.
10. Publicações que regem o documento: Normas internas da empresa.
11. Acessos e prazos: Público interno. O documento deve ser guardado por 50 anos após a entrega do serviço.

Cataluña

1. Organismo: MCEbyte
2. Descrição da documentação:

- Série documental: Fichas de pedidos de viagem

- Ordenação: Não informado.

- Função administrativa: Registrar o pedido de viagens dos clientes.

3. Valor da documentação

3.1 Administrativo, legal, fiscal: Registro para controle de pedidos de viagens.

3.2 Histórico: Prova quem foram os clientes da empresa e quais seus interesses com a atividade fim da mesma.

4. Acesso: Público interno.

5. Proposta de expurgo e eliminação: Após 50 anos de guarda.

 Apesar dos modelos possuírem nuances que os diferenciam, eles apresentam as principais informações para análise diplomática e tipológica.

Por hoje é só, pessoal.